INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La società EBARA Pumps Europe S.p.A. (la Società o Titolare) la informa, ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione Dati (Regolamento (UE) 2016/679, di seguito Regolamento o GDPR), che tratta i suoi dati personali nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei suoi diritti. La presente costituisce l’informativa resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento a coloro che mandano la propria candidatura o CV via email, tramite il nostro sito web www.ebaraeurope.com, o a mezzo di altri possibili canali.
Fonte dei dati personali
I dati personali possono essere forniti da lei in occasione dell’invio del suo CV o durante il processo di selezione e, ove lecito, possono essere acquisiti presso terzi quali società di selezione, precedenti datori di lavoro o altre referenze.
Finalità del trattamento
a) Finalità di selezione
I suoi dati personali sono raccolti e trattati per finalità di valutazione del CV e selezione del personale. Raccogliamo dati personali quali nome, cognome, informazioni di contatto (indirizzo, telefono, cellulare), informazioni sulla sua esperienza lavorativa e sul suo percorso formativo. Trattiamo speciali categorie di dati, ad es. dati relativi al suo stato di salute, dati relativi ad appartenenza a categorie protette, casellario giudiziale, nei limiti di quanto necessario alla finalità perseguita ed in conformità alle leggi applicabili (es. dati giudiziari nei limiti necessari a consentire alla Società di adempiere a normative di settore in materia di prevenzione della corruzione).
Come parte del processo di selezione trattiamo i suoi dati anche per svolgere attività di verifica delle informazioni fornite (es. qualifiche accademiche e professionali, referenze di precedenti datori di lavoro o dell’attuale datore di lavoro).
Possiamo inoltre trattare i suoi dati per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziaria e per adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa europea.
Se ci fornisce informazioni relative a terzi (es. referenti, precedenti datori di lavoro, familiari) dovrà provvedere affinché tale comunicazione alla Società ed il nostro successivo trattamento ai sensi della presente informativa siano conformi al Regolamento ed alla normativa applicabile, per cui ad esempio potrà fornirci tali dati solo dopo averne informato i terzi ed ottenuto il loro consenso, se necessario.
b) Finalità aggiuntiva
I suoi dati personali possono essere trattati, con il suo espresso consenso, per finalità aggiuntive, non necessarie alla valutazione della sua candidatura per il presente processo di selezione del personale, ma funzionali allo svolgimento di eventuali ulteriori selezioni svolte dalla Società. In particolare, nel modulo in calce, può esprimere il suo consenso al trattamento dei suoi dati per essere contattato dalla Società per posizioni diverse o per zone geografiche diverse da quelle per le quali Lei ha inviato la presente candidatura.
Basi giuridiche del trattamento
La Società fonda il trattamento dei suoi dati per la finalità di cui alla lettera “a) Finalità di selezione” che precede sull’esecuzione di misure precontrattuali su sua richiesta, sul legittimo interesse della Società consistente nel verificare la veridicità delle informazioni ricevute, sul rispetto degli obblighi di legge, in particolare nell’area giuslavoristica. Il trattamento dei suoi dati personali per la finalità di cui alla lettera “b) Finalità aggiuntive” che precede si fonda sul suo consenso espresso.
Modalità di trattamento e conservazione
Il trattamento viene effettuato con mezzi elettronici e manuali, secondo procedure e logiche strettamente correlate e funzionali alle finalità di trattamento sopra specificate.
I suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario allo svolgimento delle procedure di selezione e per 18 mesi successivi alla loro conclusione in caso di consenso all’utilizzo per la finalità di cui alla lettera “b) Finalità aggiuntive”. In caso di esito positivo della selezione, i suoi dati saranno conservati all’interno del suo fascicolo personale per la durata del rapporto di lavoro. Se ritiene esaurito lo scopo del trattamento da parte nostra in quanto non più necessario o utile, la preghiamo di comunicarci tale circostanza in modo da provvedere, laddove possibile, all’immediata cancellazione dei dati.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei suoi dati per le finalità elencate nella sezione “a) Finalità di selezione” è obbligatorio; un suo eventuale rifiuto le impedirà di partecipare al processo di selezione.
Il conferimento dei suoi dati per le finalità elencate nella sezione “b) Finalità aggiuntive” è facoltativo e il mancato conferimento non avrà alcuna conseguenza sul processo di selezione in corso.
Accesso, comunicazione e trasferimento
Ai suoi dati personali potrà avere accesso il nostro personale debitamente autorizzato, in base a criteri di necessità. I suoi dati personali possono essere condivisi con i nostri fornitori di servizi tecnici e organizzativi funzionali alle finalità sopra indicate, che agiscono quali nostri Responsabili del trattamento sulla base di un apposito contratto. Forniamo a tali soggetti solo i dati necessari per eseguire i servizi concordati e gli stessi operano in base alle istruzioni ricevute dalla Società. I suoi dati personali potranno, inoltre, essere comunicati a terzi quando la comunicazione è richiesta da leggi e regolamenti applicabili rispetto a destinatari che agiscono quali autonomi titolari per i rispettivi fini istituzionali, quali autorità ed enti pubblici; professionisti, in forma individuale o associata; istituti di credito; o in caso di operazioni straordinarie (es. fusioni, acquisizioni, cessione di azienda, etc.) rispetto alle società acquisite o acquirenti. I soggetti destinatari dei suoi dati possono essere stabiliti anche al di fuori dell’Unione Europea in paesi che non garantiscono lo stesso livello di protezione dei dati. In tali casi la Società provvede ad implementare idonee garanzie al trasferimento, ad esempio sottoscrivendo le c.d. Clausole Contrattuali Tipo definite dall’Unione Europea. Può ricevere maggiori informazioni contattando la società agli indirizzi sotto riportati
Diritti dell’interessato
Può rivolgersi in qualsiasi momento alla Società, Titolare del trattamento, ai recapiti sotto indicati per avere l’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento (vale a dire i nostri fornitori di servizi), dei soggetti a cui sono comunicati i dati e per esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli art. 15 ss. del GDPR: ottenere conferma dell’esistenza o meno di Suoi dati, richiedere l’accesso ai dati, verificarne contenuto, origine, esattezza, chiederne integrazione, aggiornamento, rettificazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima, chiedere la portabilità dei dati, la limitazione del trattamento e opporsi al trattamento per motivi legittimi. Ha inoltre il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo e può contattare l’autorità di controllo nel caso in cui l’esercizio dei suoi diritti sia soggetto a limitazione.
Infine, può in qualsiasi momento revocare il consenso eventualmente conferito per determinati trattamenti con effetto futuro. Tale revoca non pregiudicherà la liceità del trattamento realizzato in precedenza.
Titolare del trattamento e Responsabile della protezione dei dati
Il Titolare del trattamento è EBARA Pumps Europe S.p.A., con sede in Via Campo Sportivo 30, Cles (TN), 38023, tel.: +39 0444 706811, email: HR_department@ebaraeurope.com.
